Googleフォームの情報をもとに、説明文をAI生成してShopifyに商品を追加する

■概要

Googleフォームへの新商品情報の入力は、ECサイト運営に不可欠ですが、その情報を基に魅力的な商品説明文を考え、Shopifyへ手動で登録する作業は時間も手間もかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報からAI機能が商品説明文を自動生成し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとShopifyを利用し、商品登録作業の効率化を目指すEC担当者の方
• AI機能を活用して商品説明文の作成時間を短縮し、業務負荷を軽減したい方
• 手作業による商品情報の入力ミスや、商品説明文の品質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの入力だけでAI機能が商品説明文を生成しShopifyへ自動登録するため、手作業の時間を減らすことができます。
• 手動でのデータ入力や説明文作成に伴う誤字脱字、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された情報を基に商品説明文を生成するようにします。
4. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、AI機能が生成した商品説明文やGoogleフォームの情報を利用してShopifyに新しい商品として登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Googleフォームから送信されたどの情報を基にして、どのようなトーンや長さで商品説明文を生成させるか、プロンプトを具体的に設定することが可能です。
• Shopifyの「商品を追加」オペレーションでは、AI機能が生成した商品説明文の他に、商品名、価格、SKU、在庫数など、Googleフォームから取得したどのデータをShopifyのどの項目に割り当てるか、また、常に固定の値を設定したい項目などを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133