■概要

サスケWorksに新しいレコードが登録されるたびに、その内容を確認し、要点をまとめてkintoneへ転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による要約や転記では、情報の抜け漏れや誤記のリスクも伴いがちです。このワークフローを活用すれば、サスケWorksへのレコード登録をきっかけに、AIが自動で指定項目を要約し、その結果をkintoneへスムーズに追加するため、これらの課題を解消し、情報共有の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• サスケWorksとkintone間で、手作業での情報共有や転記に課題を感じている方
• サスケWorksのレコード内容を、迅速かつ正確にkintoneへ反映させたい方
• AIを活用して、サスケWorksのデータ要約業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• サスケWorksのレコード登録からkintoneへの要約情報追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
• 手作業による情報の要約ミスや転記漏れ、入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、サスケWorksとkintoneをYoomのマイアプリへ連携します。
2. 次に、トリガーとしてサスケWorksを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。どのアプリIDのレコードが登録された際に起動するかを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。トリガーで取得したサスケWorksのレコード情報の中から、要約したいテキスト項目を指定します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIによって要約された内容や、サスケWorksの他の必要な情報を、kintoneの追加したいアプリの各フィールドに紐付けて登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• サスケWorksのトリガー設定において、フローボットがレコード登録を検知する頻度（起動間隔）を、業務の特性に合わせて任意で設定することが可能です。
• AI機能による「要約する」オペレーションでは、生成される要約の文字数や、どのような観点で要約するかといった条件を、目的に応じて具体的に指示することで、より精度の高い要約結果を得られるように設定できます。

■注意事項

• サスケWorks、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• サスケWorksのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443