サスケWorksでレコードが登録されたら、kintoneのレコードにも追加する

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■概要

サスケWorksで管理している顧客情報や案件情報を、kintoneにも手作業で入力し直すのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、情報の正確性を保ちながら迅速に共有する必要がある場合、二重入力は非効率であり、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、サスケWorksに新しいレコードが登録された際に、自動でkintoneにもレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

サスケWorksとkintone間でデータを手動で転記しており、作業時間を削減したい方
サスケWorksで登録した情報を、kintoneでもリアルタイムに活用したいと考えている方
データ入力の正確性を向上させ、ヒューマンエラーを未然に防ぎたい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

サスケWorksにレコードが登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記時の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、サスケWorksとkintoneをYoomと連携します。
次に、トリガーでサスケWorksを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、サスケWorksに新しいレコードが作成されるとフローボットが起動します。
最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、サスケWorksのトリガーから渡された情報（会社名、担当者名、連絡先など）をマッピングして、kintoneの対応するアプリに新しいレコードとして追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

サスケWorksのトリガー設定において、フローボットが新しいレコードをチェックする「起動間隔」を、業務の特性やリアルタイム性の要求度に応じて任意で設定することが可能です。
kintoneにレコードを追加する際、サスケWorksから取得するどの情報をkintoneのどのフィールドにマッピングするかを、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項