freee会計で申請が承認されたら、BASEで商品を追加する
freee会計で申請が承認されたら、BASEで商品を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
BASE
を自動連携できます。
■概要
freee会計で日々の経費申請や支払い依頼が承認されるたびに、BASEへ手動で商品情報を登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に複数の申請がある場合、入力ミスや登録漏れのリスクも伴い、業務の負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、freee会計での申請承認をトリガーとしてBASEへの商品登録が自動化でき、煩雑化しつつある作業を効率化できます。
特に複数の申請がある場合、入力ミスや登録漏れのリスクも伴い、業務の負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、freee会計での申請承認をトリガーとしてBASEへの商品登録が自動化でき、煩雑化しつつある作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計とBASE間で、手作業による情報登録に手間を感じている方
- 申請承認後の商品登録作業における、入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
- 定型的な商品登録業務を自動化し、その他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計での申請承認後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とBASEをYoomと連携します。
- トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「特定の各種申請情報を取得」アクションを設定し、承認された申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにBASEへ商品を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能において、どのような条件（申請の種類や金額など）で処理を分岐させるかを任意に設定・追加することが可能です。
- BASEで商品情報を登録する際に、freee会計から取得した申請情報（商品名、価格、説明など）を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- freee会計、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
freee会計
freee会計
を使ったテンプレート
@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。
Airtableでステータスが請求済みに変わるとfreee会計へ売上取引を登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、経理の処理時間とデータの正確性を改善します。
メール受信をきっかけに添付請求書をOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスへ保管後取引登録まで行うフローです。ダウンロードや転記作業を減らし、登録漏れや入力ミスの防止につながります。
BASE
を使ったテンプレート
BASEの注文発生をトリガーにBubbleへ注文データを自動登録するフローです。転記作業を減らし入力漏れを抑えながら受注・顧客管理をまとめて効率化できます。
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
使用しているアプリについて
freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。
@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
Airtableでステータスが請求済みに変わるとfreee会計へ売上取引を登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、経理の処理時間とデータの正確性を改善します。
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
メール受信をきっかけに添付請求書をOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスへ保管後取引登録まで行うフローです。ダウンロードや転記作業を減らし、登録漏れや入力ミスの防止につながります。
メールで届いた請求書をfreee会計のファイルボックスに保管する
BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。
BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
BASEの注文発生をトリガーにBubbleへ注文データを自動登録するフローです。転記作業を減らし入力漏れを抑えながら受注・顧客管理をまとめて効率化できます。
BASEで特定条件に合う注文が発生したら、BubbleにThingを作成する
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
経費申請が作成・更新されたら（webhook）
各種申請が作成・更新されたら（webhook）
支払い申請が作成・更新されたら（webhook）
注文が発生したら
商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得
未決済取引の登録
決済済みの取引の登録
口座一覧の取得
未決済取引のIDを一覧で取得
支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得
取引の取得
取引の支払行作成（決済の登録）
請求書一覧の取得
請求書情報の取得
見積書一覧の取得
見積書情報の取得
取引先の作成
取引先の検索
取引先情報の取得
取引先の更新（基本情報）
取引先の更新（口座情報）
勘定科目一覧の取得
フローボットトリガー
経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら経費申請が作成・更新されたら（webhook）各種申請が作成・更新されたら（webhook）支払い申請が作成・更新されたら（webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得未決済取引の登録決済済みの取引の登録口座一覧の取得未決済取引のIDを一覧で取得支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得取引の取得取引の支払行作成（決済の登録）請求書一覧の取得請求書情報の取得見積書一覧の取得見積書情報の取得取引先の作成取引先の検索取引先情報の取得取引先の更新（基本情報）取引先の更新（口座情報）勘定科目一覧の取得ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード明細一覧の取得各種申請一覧の取得特定の各種申請情報を取得各種申請を検索振替伝票の作成各種申請の作成 部門一覧の取得未決済取引の登録（複数明細行の登録）決済済みの取引の登録（複数明細行の登録）支払依頼の作成支払依頼一覧の取得支払依頼を検索特定の支払依頼情報を取得ファイルボックスの証憑ファイルの情報を更新申請経路の一覧を取得 各種申請の申請フォーム一覧を取得各種申請の申請フォーム情報を取得ファイルボックスの証憑ファイルをダウンロード各種申請を更新取引情報を更新経費申請の作成経費申請一覧の取得経費申請情報を検索特定の経費申請の詳細情報を取得取引の削除損益計算書を取得貸借対照表の取得製造原価報告書の取得製造原価報告書(前年比較)の取得製造原価報告書(部門比較)の取得各種申請の承認操作取引を検索事業所に所属するユーザー一覧の取得請求書の作成事業所の税区分一覧を取得取引の明細行を作成品目一覧の取得メモタグ一覧の取得セグメントタグ一覧の取得取引の明細行を更新取引一覧の取得取引の支払行更新口座明細を検索取引先一覧の取得メモタグの作成取引先の削除
フローボットトリガー
注文が発生したら商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
商品情報の登録商品情報を更新商品情報を取得商品画像を登録商品を検索注文情報の一覧を取得注文情報を取得商品一覧を取得
