毎週Google スプレッドシートで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

毎週の物件情報の確認や賃貸管理に関する報告業務は、手間のかかる定型業務の一つではないでしょうか。特に管理物件が多い場合、情報の更新やチームへの共有に多くの時間を要してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた物件情報をAIが自動で読み取り、賃貸管理に必要な情報を要約・生成してSlackへ通知する一連の流れを自動化し、定期的な報告業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで賃貸物件の情報を管理し、毎週の報告作業に時間を取られている方
物件情報の確認や共有といった手作業が多く、AIを活用した賃貸管理の自動化に関心がある方
Slackでの情報共有を円滑にし、チームの生産性向上や情報統制をしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎週設定した時間に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた物件情報の確認や報告書作成の時間を削減できます。
システムが自動で情報を処理するため、手作業による情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい任意の時間を設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のシートから物件情報を取得します
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した物件情報をもとに報告用のテキストを生成します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、このフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
Google スプレッドシートで情報を取得する際には、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
AIによるテキスト生成では、スプレッドシートから取得した情報を含めながら、生成したい内容に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
Slackへの通知では、メッセージを送りたいチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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