freee会計で申請が承認されたら、BASEに登録されている商品の価格を更新する

■概要

freee会計で申請が承認された後、BASEに登録されている商品の価格を手動で更新する作業に、手間や時間を取られていませんか。特に複数の商品を管理している場合、この繰り返し作業は負担が大きく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、freee会計での承認をトリガーとして、BASEの商品価格を自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee会計とBASEを利用し、手作業での価格更新に課題を感じているECサイト運営者の方
• 承認された申請内容に応じて、BASEの商品情報を変更する業務を効率化したい方
• SaaS間のデータ連携を手動で行っており、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee会計での申請承認後、自動でBASEの商品価格が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による価格の入力ミスや更新漏れを防ぎ、BASEの商品情報を常に正確に保つことで、信頼性の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee会計とBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。これにより、指定された申請が承認されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでfreee会計の「特定の各種申請情報を取得」アクションを設定し、承認された申請の詳細情報を取得します。
5. その後、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいて更新対象となる商品を特定します。
6. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、検索した商品の価格情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フロー内の分岐機能では、freee会計で承認された申請の種類（例：特定の経費申請）や申請内容に含まれるキーワードなど、ユーザーの運用に合わせた条件を任意で設定することが可能です。これにより、条件に合致した場合のみBASEの商品価格を更新するといった、より柔軟な自動化を実現できます。
• freee会計から取得する申請情報の項目や、BASEで商品を検索する際の検索条件、そして更新する価格の具体的な値や算出ロジックも、実際の業務フローに合わせて細かく調整してください。

■注意事項

• freee会計、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。