freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する

■概要

新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方
• 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方
• 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
4. さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。
5. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。
• マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。
• ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

• freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。