Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、List Finderに個人マスタ情報を登録する

■概要

Amazon Seller Centralでの新しい注文発生時、その都度List Finderへ顧客情報を手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか？特に注文数が多い場合、入力作業の負担や入力ミスが課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、List Finderへの個人マスタ情報登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller CentralとList Finder間で顧客情報を手作業で連携しているEC担当者の方
• 注文情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、顧客管理の精度を高めたいマーケティング担当者の方
• 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralの注文情報からList Finderへの顧客情報登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとList FinderをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定し、注文情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した購入者情報から必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでList Finderの「個人マスタ情報を登録する」アクションを設定し、抽出したデータをList Finderに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションでは、対象とする販売地域や特定の注文IDなどを任意で指定して、取得する情報を絞り込むことができます。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、List Finderに登録したい顧客データの姓名、メールアドレス、電話番号といった項目を、購入者情報の中から指定して抽出することが可能です。
• List Finderの「個人マスタ情報を登録する」アクションでは、登録する項目に固定の値を設定したり、前段のオペレーションで取得・抽出した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

• Amazon Seller Central、List FinderのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。