フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する

■概要

新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集したメンバー情報をカオナビとfreee人事労務に手作業で登録している人事担当者の方
• 複数のSaaS間でのデータ入力作業に手間を感じ、効率化を模索している情報システム部門の方
• メンバー情報の登録ミスを減らし、正確な情報管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームからの情報送信後、カオナビとfreee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. カオナビとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーとしてフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、メンバー情報を収集するためのフォームを作成します。
3. オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にメンバー情報を登録します。
4. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様にフォームの情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能で設定するフォームの質問項目は、収集したいメンバー情報に応じて自由に内容をカスタムすることが可能です。
• カオナビに登録するメンバー情報は、フォームの回答として受け取ったアウトプット情報の中から、必要なものを選択し、登録項目をカスタムできます。
• freee人事労務に従業員情報を作成する際も同様に、フォームの回答のアウトプットを活用して、登録する内容を柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。