■概要
スマレジでの商品情報の登録や更新は重要な業務ですが、Notionをはじめとする他のツールへ手作業で情報を都度反映するのは手間がかかるのではないでしょうか？特に、扱う情報が増えるほど、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、スマレジの商品情報が登録・変更された際に、Notionへ自動で追加・更新ができ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジで商品情報を管理し、Notionでも情報を活用している店舗運営者の方
- スマレジとNotion間の情報転記を手作業で行い、非効率を感じている担当者の方
- 商品情報の登録・更新作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジに商品情報が登録・変更されると、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるスマレジからNotionへのデータ転記に伴う、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知した商品IDを基に、詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をNotionの指定データベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジのトリガー「商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）」やオペレーション「商品情報を取得する」を設定する際に、スマレジ管理画面から取得可能な契約IDを任意で指定することで、特定の契約アカウントに紐づく情報を処理の対象とすることができます。
- Notionのオペレーション「レコードを追加する」では、情報を追加したいデータベースIDや、スマレジの商品情報とNotionのプロパティとの対応付け（マッピング）を任意で設定してください。
■注意事項
スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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