Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する

■概要

グローバルチームの契約管理にDeelを利用する中で、新しい契約書が作成されるたびに手動で関係部署へ通知するのは手間ではありませんか。このワークフローは、DeelのAPI連携を活用し、契約書が作成されたタイミングで自動的にSlackへ通知を送信します。これにより、手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、契約状況の共有を迅速化できるため、管理業務の効率化に貢献します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Deelを利用し、新規契約が発生するたびに手動でSlack通知している人事・労務担当者の方
• DeelのAPIを活用して、契約関連の通知業務を自動化したいと考えている方
• 契約ステータスの共有を迅速化し、チーム内のスムーズな情報連携を実現したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Deelで契約書が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での通知による伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、DeelとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDeelを選択し、「Contract Created（契約書が作成されたら）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、契約作成の通知メッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。例えば、法務部や人事部など、関連部署のチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。

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■注意事項

• Deel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。