フォームで回答が送信されたら、Deelに従業員を作成する

■概要

海外拠点の従業員を採用する際、採用管理システムやフォームで得た情報を都度Deelへ手入力する作業に、手間や時間を要しているケースは少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでDeelに従業員情報が自動で作成されるため、こうした反復作業をなくし、業務を効率化できます。手作業による入力ミスも防げるため、正確な従業員管理が可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Deelを利用した従業員登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事担当者の方
• フォームで受け付けた採用情報を、Deelへ自動で連携させたいと考えている方
• Deelの活用に関心があり、ノーコードでの業務自動化を検討している管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信をトリガーにDeelへの従業員作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、DeelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDeelを選択し、「従業員を直接作成する（Create Direct Employee）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するフォームの質問項目は、Deelに従業員情報として登録したい内容に合わせて任意で設定することが可能です。氏名、メールアドレス、役職など、必要な情報を自由にカスタマイズしてください。

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■注意事項

• DeelとYoomを連携してください。