定期的にDeelで従業員情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する

■概要

グローバルチームの従業員情報をDeelで管理しているものの、その情報を手作業でリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか。特に定期的な更新作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、DeelのAPI連携を通じて、指定したスケジュールで自動的に従業員情報を取得し、Google スプレッドシートに追記します。面倒な手作業から解放され、正確な従業員データ管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Deelを利用し、従業員情報を手作業でリスト化している人事労務担当者の方
• DeelのAPIなどを活用した業務の自動化で、従業員管理を効率化したい方
• Google スプレッドシートでの従業員リスト作成や更新の手間を省きたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動でDeelから情報を取得・転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
• DeelのAPI連携による自動処理のため、手作業に起因するコピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、DeelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDeelを選択し、「Search People」アクションで従業員情報を検索・取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した従業員情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、従業員情報を追加したいスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
• スケジュールトリガーでは、情報を取得したい頻度（毎日、毎週、毎月など）に合わせて、実行スケジュールを任意で設定してください。

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■注意事項

• Deel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。