■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、管理用のAirtableへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Shopifyで特定条件の商品が作成された際に、自動でAirtableにレコードを作成することで、ShopifyとAirtable間の面倒なデータ連携作業を効率化します。手作業による更新の手間やヒューマンエラーのリスクを減らし、より正確な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとAirtableで商品情報を管理しており、手作業による二重入力に課題を感じている方
- Shopifyで登録した特定の商品情報だけをAirtableで効率的に管理したいECサイト運営担当者の方
- Shopifyの商品データを活用し、マーケティングや在庫管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成後、特定条件に合致する情報が自動でAirtableに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや条件の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します
- その後のオペレーションで分岐機能を追加し、Airtableに登録したい商品の条件（例：特定のタグがついている、在庫数が一定以下のものなど）を設定します
- 最後に、条件に合致した場合のアクションとしてAirtableの「レコードを作成」を設定し、Shopifyから取得した商品情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、「特定のタグを含む商品のみ」や「特定の価格以上の商品のみ」など、Shopifyから取得できる情報をもとに任意の内容で設定可能です
- Airtableのレコード作成アクションでは、データを登録したいご自身のベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
■注意事項
- Shopify、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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