■概要
GitHubのIssue管理と、Google ドキュメントでの仕様書や議事録作成を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。重要なIssueの更新を見落としたり、コピー＆ペーストのミスが発生したりするケースも少なくありません。このワークフローは、GitHubで特定の条件に合うIssueが作成されたタイミングを検知し、指定のGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加します。これにより、GitHubとGoogle ドキュメント間の連携をスムーズにし、開発ドキュメントの更新漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを基に、Google ドキュメントで開発ログや仕様書を作成している開発チームの方
- GitHubとGoogle ドキュメントを連携させ、手動でのドキュメント更新作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 特定のIssue（例：バグ報告）だけを抽出し、Google ドキュメントに自動で集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でGoogle ドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、GitHubとGoogle ドキュメント間のより正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加する」というアクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、Issueのラベルや担当者、タイトルに含まれる特定の文言など、運用に合わせて任意で設定してください。
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文、URLなどを組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- GitHubとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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