Trelloで特定のカードが更新されたら、Zoomにミーティングを作成する

■概要

Trelloでのタスク管理と、それに紐づくZoomミーティングの設定を手作業で行っていませんか。タスク情報を一つひとつコピーしてミーティングを作成するのは手間がかかるうえ、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloで特定のカードが更新されると自動でZoomにミーティングが作成されるため、ミーティング設定に関する一連の作業を効率化し、TrelloとZoomのよりスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで頻繁に行う方
• TrelloとZoomを手作業で連携しており、ミーティング設定を自動化したい方
• プロジェクトの打ち合わせ設定における、日程調整などの手間を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカード更新だけでZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていたミーティング設定の時間を短縮することができます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、ミーティング名や日時の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたカード情報をもとに後続のアクションを実行する条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Trelloのカード情報からミーティング名や説明文などを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を利用してミーティングを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Trelloから取得したカード情報（ラベル、リスト名など）を利用して、「特定のラベルが付いた場合のみZoomミーティングを作成する」といった条件を任意に設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、Trelloのカードの説明文から「議題」「参加者」といった特定の項目を抽出するよう、自由にカスタマイズが可能です。
• Zoomでミーティングを作成する際に、ミーティングのトピックやアジェンダにTrelloから取得した情報を変数として設定したり、パスワードの有無などを固定値で設定したりと、柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

• Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398