毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Telegram
を自動連携できます。
■概要
毎日のように設定されるZoom会議のスケジュール確認やチームへの共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoom会議情報を自動で取得し、Telegramへ通知することが可能です。定型的な情報共有を自動化することで、業務の効率化と円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
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定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
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フローボットトリガー
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