Google スプレッドシートに行が追加されたら、Shopifyに商品を作成する

■概要

Google スプレッドシートで商品情報を管理し、それをShopifyへ一つひとつ手作業で登録する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。特に、Google スプレッドシートとShopify間のデータ連携を手動で行っている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Shopifyに自動で商品が作成されるため、こうした課題を解消し、正確かつスムーズな商品登録を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとShopifyを併用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
• Google スプレッドシートからShopifyへのデータ転記ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
• Shopifyでの商品登録を自動化し、より戦略的な業務に集中したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに商品が自動で作成されるため、Shopifyへの手動登録にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるGoogle スプレッドシートからShopifyへのデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの情報を商品名や価格などの各項目にマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にShopifyの商品IDを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートやシートを監視対象とするか、またどの範囲のテーブルを対象とするかを任意で設定してください。
• Shopifyで商品を追加するアクションでは、商品名や説明、価格などの各項目に、固定の値を設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、更新内容を書き込みたいセルなどを任意で指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。