Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にGoogle スプレッドシートに追加する

■概要
‍Trelloでのタスク管理において、カードの内容確認や次のアクションの検討に時間を取られていませんか？このワークフローは、Trelloに新しいカードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にGoogle スプレッドシートに情報を追加します。TrelloとChatGPTを連携させることで、手作業での情報整理から解放され、タスク管理をよりスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでの問い合わせやタスク管理を手作業で整理しているプロジェクトマネージャーの方
• ChatGPTを活用して、Trelloカードの内容の分類を行いGoogle スプレッドシートで管理したい方
• チーム内のタスク管理プロセスを効率化し、生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloにカードが追加されると自動でChatGPTが内容を解析し更新するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます
• ChatGPTが一定のルールで情報を処理するため、対応の抜け漏れや内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Trello、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、カード内容のカテゴリ分けなどを指示します
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加」アクションを設定し、Trelloのカード情報を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズし、Trelloカードの情報を含めた指示を与えることが可能です
• Google スプレッドシートでは、スプレッドシート、シート、テーブル範囲などをカスタマイズすることが可能です

■注意事項

• Trello、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。