■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手作業でAirtableに情報を転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、Airtableへレコードを自動で作成できます。AirtableとMailchimp間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとAirtableを併用し、顧客リストを手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ移行の工数や、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
- 特定のセグメントに合致する購読者のみをAirtableで効率的に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、設定した条件に基づきAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMailchimpをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、Airtableにレコードを作成したい購読者の条件を指定する
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、条件に合致した購読者情報を自動で追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスのIDを任意で設定してください
- 分岐条件は、購読者のタグやステータスなど、任意の条件で設定することが可能です
- Airtableでレコードを作成する際に、対象のベースIDやテーブルID、またはテーブル名を任意で設定してください
■注意事項
- Mailchimp、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.png)
.png)
.png)
