フォームで写真が送信されたら、OCRしKnackでRecordを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Knack

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け取った写真や画像内のテキスト情報を、一つひとつ手作業でデータ化していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームで受け取った写真のテキストをテキストに変換し、自動でKnackにレコードを作成するため、データ入力業務を効率化し、手作業による課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け取った写真のテキストをテキストに変換する作業を自動化したい方
写真などの画像データに含まれる文字情報を、効率的にKnackで管理したいと考えている方
OCR機能を活用して、手作業によるデータ転記のミスをなくし、業務を正確に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームで写真が送信されると、自動でテキストを抽出しKnackへ登録されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとKnackをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイル送信フォーム」のアクションを設定します。
次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、トリガーで受け取ったファイルを指定します。
最後に、オペレーションでKnackの「Create Record」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OCR機能のアクション設定では、写真内のどのテキスト情報を抽出するか、任意の項目を設定してください。
Knackでレコードを作成するアクションを設定する際に、データを登録したいObject IDとField IDを任意で設定してください。

■注意事項

‍‍Googleドキュメント、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924