■概要
Knackで管理している顧客情報や案件をもとに、オンラインミーティングを設定する際、都度Google MeetのURLを発行し、手作業で情報を転記する業務に手間を感じていませんか？ 手作業による情報のコピーミスや設定漏れは、業務の遅延に繋がる可能性があります。 このワークフローを活用すれば、KnackとGoogle Meetの連携を自動化し、Knackに新しいレコードが追加されると自動でGoogle Meetのミーティングを作成し、情報を更新することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Knackでのデータ管理とGoogle Meetでの会議設定をそれぞれ手動で行っている方
- KnackとGoogle Meetの連携により、会議設定の業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Knackへのレコード追加を起点に、Google Meetの会議作成から情報更新までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議URLの転記ミスや、関連情報の設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、KnackとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKnackを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKnackの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成されたGoogle Meetの会議URLなどの情報をKnackのレコードに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Knackのトリガー設定では、どのオブジェクト（データベース）でレコードが作成されたことを検知するかを任意で設定できます。
- Knackのレコードを更新するオペレーションでは、Google Meetで作成された会議URLなど、どの情報をどのフィールドに反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Knack、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KnackのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
