HubSpotで製品が更新されたら、Shopifyの在庫数を更新する

■概要

HubSpotで製品情報を管理し、ShopifyでECサイトを運営している場合、在庫情報の同期を手作業で行うのは手間がかかり、更新のタイムラグや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotで製品情報が更新された際に、Shopifyの在庫数を自動で更新できます。HubSpotを起点とした正確な在庫管理を実現し、手作業によるミスや工数を削減することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとShopifyを活用した在庫管理を効率化したい方
• 製品情報の更新と在庫数の同期を手作業で行っており、手間やミスに課題を感じているEC担当者の方
• システム間のデータ連携を自動化し、販売機会の損失や過剰在庫を防ぎたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotの製品情報が更新されると自動でShopifyの在庫数が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な在庫管理の実現に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐する」アクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションで、更新に必要な情報を取得するために「テキストを抽出する」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」するアクションを設定します。
6. さらに、Shopifyの「在庫ロケーションを取得」するアクションを設定します。
7. 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、HubSpotの情報を基に在庫を同期します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyで商品を検索するアクションでは、商品名やSKUなど、任意の条件を設定して更新対象の商品を特定することが可能です。

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■注意事項

• HubSpot、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。