■概要
スマレジに登録されているスタッフ情報を、定期的に確認・更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、スタッフの人数が多い場合、手作業での一覧作成や更新は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎週自動でスマレジのスタッフ一覧を取得し、Google スプレッドシートの情報を最新化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジのスタッフ一覧を定期的に手作業で更新している店舗運営担当者の方
- スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、スタッフ情報を管理している方
- スタッフ情報の管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週自動でスマレジのスタッフ一覧が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な情報を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで毎週実行されるように設定します
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「スタッフ一覧を取得」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションで「繰り返し」処理を設定し、取得したスタッフ一覧のデータをもとに後続の処理を実行するようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、スタッフ情報をシートに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへのレコード更新設定では、どの列にどの情報を反映させるかを任意に設定できます。スマレジから取得したスタッフ名やIDといった情報を、対応する列にマッピングしてください。
- 各設定項目には、スマレジから取得した値だけでなく、日付や任意のテキストといった固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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