■概要
AirtableとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの転記や同期を手作業で行っていませんか？二つのツール間で情報を手動でコピー＆ペーストするのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでAirtableへのレコード作成が自動化され、AirtableとGoogle スプレッドシートの連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシートのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 二つのツール間でのデータ転記ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- AirtableとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、定型業務から解放されたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるAirtableとGoogle スプレッドシート間でのデータ転記が不要となり、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件で後続の処理を分岐させるように設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理結果などを元のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲を任意で指定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報などをもとに、後続のオペレーションをどの条件で実行するかを任意で設定できます。
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを固定値やGoogle スプレッドシートから取得した値を変数として設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、対象のスプレッドシート、シート、更新したいセルなどを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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