指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得しZoho Recruitで候補者を一括作成する

■概要

Google スプレッドシートで管理している候補者リストを、採用管理システムのZoho Recruitに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから候補者情報を自動で取得し、Zoho Recruitに一括で候補者として作成できます。Zoho RecruitのAPIを利用する連携を専門知識なしで実現し、採用業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの候補者情報をZoho Recruitに手作業で転記している採用担当者の方
• 候補者データの一括登録作業を自動化し、定期的な更新の手間やヒューマンエラーをなくしたい方
• Zoho RecruitのAPI連携の仕組みを、ノーコードで手軽に実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に候補者情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとZoho RecruitをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを実行したいスケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、候補者リストが記載されたシートを指定します。
4. 続いて、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得した候補者情報を1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、繰り返し処理の中でZoho Recruitの「候補者の作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をマッピングして候補者を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、このフローボットを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の午前9時」のような定期実行が可能です。
• Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、候補者リストが保存されている任意のスプレッドシートIDと、対象のタブ（シート名）を指定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Recruit、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。