フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してSlackで通知する
フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
デザインのレビューなどでBrushupを利用する際に、特定のアイテム情報をチームに共有する作業を手動で行っていませんか？アイテムの詳細を確認し、その要点をまとめて通知する作業は、手間がかかるだけでなく伝達ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答を起点として、Brushupからアイテム情報を自動で取得し、AIが要約した内容をSlackへ通知できるため、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupのアイテム情報を手作業で取得し、チームに共有しているデザイナーやディレクターの方
- デザインレビューの進捗共有や確認依頼を、よりスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のツールを跨いだ情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をきっかけに、Brushupのアイテム取得からAIでの要約、Slack通知までを自動化し、情報共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBrushupの「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに取得対象のアイテムを指定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したBrushupのアイテム情報を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Brushupのアイテム情報を取得するために必要な項目（プロジェクトIDやアイテムIDなど）を自由に設定できます。
- Brushupでアイテム情報を取得するオペレーションでは、フォームで受け取った情報をもとに、プロジェクトIDやアイテムIDの値を動的に設定することが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIの要約結果やBrushupから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Brushup、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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