フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してGoogle スプレッドシートに追加する
フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理しているコンテンツの一覧を、定期的にスプレッドシートなどにまとめる作業に手間を感じていませんか？こうした手作業での情報収集や転記は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できます。定型的な情報収集作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupのコンテンツ一覧を手作業で作成し、管理している方
- BrushupとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- フォームの回答をトリガーとして、定型的な情報取得業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Brushupからのコンテンツ一覧取得と転記が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
- コピー＆ペーストによる入力ミスや、情報の取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得する」アクションを設定します
- 取得したコンテンツ情報が複数あるため、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、データを1件ずつ処理するように設定します
- 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに1行ずつ追加します
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーは、取得条件を指定するための項目などを、テキストボックスやプルダウンといった回答種別で任意に設定することが可能です
- Google スプレッドシートの設定では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。また、各セルに登録する内容は、Brushupから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタムが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文にBrushupから取得したプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更することも可能です
■注意事項
- Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Brushup
を使ったテンプレート
Brushupでアイテムが更新される毎に、Microsoft Teamsに通知するフローです。Brushupに更新されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupでアイテムが更新される毎にSlackに通知するフローです。Brushupにアイテムが更新されると自動的にSlackに通知がされるので、手作業での情報展開の手間が省け、更に情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupで新しくアイテムが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。Brushupに登録されたアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
Brushup
YoomではBrushupのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Brushup内でアイテムのステータスが進行したら、別のプロジェクトにコピーするなどといったことが実現できます。また、Brushup内のアイテムの一覧情報をYoomデータベースに自動的に同期するといったことも可能です。
詳しくみるテンプレート
Brushupでアイテムが更新される毎に、Microsoft Teamsに通知するフローです。Brushupに更新されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupでアイテムが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
Brushupでアイテムが更新される毎にSlackに通知するフローです。Brushupにアイテムが更新されると自動的にSlackに通知がされるので、手作業での情報展開の手間が省け、更に情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupでアイテムが更新されたらSlackに通知する
Brushupで新しくアイテムが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。Brushupに登録されたアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Brushupでアイテムが登録されたらChatworkに通知する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新たにアイテムが登録または更新されたら
コメントが投稿されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
アイテムの一覧を取得
特定のアイテム情報を取得
特定のアイテム情報をコピー
コメントを投稿
コンテンツの一覧を取得
特定のコンテンツ情報を取得
アイテムの削除
アイテムコピーのステータス参照
アイテムの編集不可
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
フローボットトリガー
新たにアイテムが登録または更新されたらコメントが投稿されたら
フローボットオペレーション
アイテムの一覧を取得特定のアイテム情報を取得特定のアイテム情報をコピーコメントを投稿コンテンツの一覧を取得特定のコンテンツ情報を取得アイテムの削除アイテムコピーのステータス参照アイテムの編集不可
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
