■概要
Eコマースサイトでの注文が増えるにつれて、注文ステータスの管理が煩雑になっていませんか? 特にGoogle スプレッドシートで注文情報を手動で追跡している場合、更新作業に手間がかかり、入力ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文情報が更新されると、自動でGoogle スプレッドシートの該当レコードが更新されるため、Eコマースにおける注文の追跡業務を効率化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートでEコマースの注文管理を行っている担当者の方
- 注文ステータスの手動での追跡作業に時間がかかり、自動化したいと考えている方
- 注文情報の転記ミスをなくし、顧客対応や在庫管理の精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文情報が更新されると、即座にGoogle スプレッドシートへ自動で反映されるため、手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、注文情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、注文ステータスなどを更新するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートおよびシートを任意で指定してください
- また、どの列の値をキーにしてレコードを検索し、どの列の情報を更新するかを、実際の運用に合わせて設定してください
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。