Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Trelloにカードを作成する

■概要

Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しに手間を感じていませんか。会議の内容を思い出しながら手作業で文字起こしを行い、Trelloにタスクカードを作成する作業は時間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると同時に自動で文字起こしが実行され、その内容をもとにTrelloへカードが作成されるため、会議後のタスク管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の議事録作成や、Trelloへのタスク登録に手間を感じている担当者の方
会議で決定した重要なタスクの抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいマネージャーの方
手作業での文字起こしから解放され、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後の文字起こしからTrelloへのカード作成までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成やタスク登録の時間を削減できます。
自動で処理が実行されるため、会議内容の聞き間違いによる誤記や、タスクの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、TrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで文字起こしされたテキストから、カードに記載したい情報を抽出します。
最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した内容を基にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、カードを追加したいボードやリストを任意で指定してください。
カードのタイトルや説明欄には、会議名や文字起こしされたテキストなど、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込んだり、特定の担当者を固定値で設定したりと、運用に合わせた柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

TrelloとYoomを連携してください。

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