ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Amazon S3に保存

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Amazon S3

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

ZoomやGoogle Meetなどで行ったWeb会議の録画データを、手作業で文字起こしして保存・管理することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしが実行され、生成されたテキストファイルが指定のAmazon S3のバケットに保存されるため、議事録作成にかかる工数を削減し、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の議事録作成や、文字起こし作業の効率化を検討している方
会議で決定した内容の共有や管理を、Amazon S3を活用して行っている方
重要な会議の記録をテキストデータとして、手間なく資産化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

会議が終了するだけで文字起こしからAmazon S3への保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのファイル保存による、保存先の指定ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なデータ管理を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Amazon S3をYoomと連携します。
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、ZoomやGoogle Meetなどの会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーで音声の文字起こしも自動で実行されます。
次に、オペレーションで「書類を発行する」を選択し、Googleドキュメントで作成した雛形を使用してPDFを作成します。
最後に、オペレーションでAmazon S3の「オブジェクトをアップロード」アクションを設定し、PDFデータを指定のバケットにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Amazon S3で「オブジェクトをアップロード」のアクションを設定する際に、保存先となるバケット名と、保存する際のファイル名となるオブジェクトキーを、それぞれ任意の文字列や値で設定してください。

■注意事項

Amazon S3、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Amazon S3

YoomではAmazon S3とノーコードで連携し、API経由でS3バケット内のファイル管理を自動化することが可能です。例えば、外部アプリで生成されたファイルを自動的にS3にアップロードしたり、S3から取得したファイルを別のストレージやチャットツールに転送するといったワークフローを、ノーコードですぐに構築できます。