Web会議を開始すると自動で文字起こしし、要約をTelegramで共有する
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、要約をTelegramで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Telegram
を自動連携できます。
■概要
Web会議のたびに発生する文字起こしや議事録作成に、手間や時間を取られていませんか？重要な会議の内容を正確に記録し、関係者に素早く共有するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、AIがその内容を要約し、指定のTelegramのチャットグループへ共有します。面倒な会議後の作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の決定事項や要点をTelegramでスムーズに関係者へ共有したいと考えている方
- 手作業による会議内容の転記ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Telegramでの共有までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での転記による書き起こしミスや要約時の抜け漏れを防ぎ、会議の重要な情報を正確にチームへ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、会議の音声データから自動で文字起こしが行われます
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議機能のトリガー設定では、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定できます
- AIによる要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストを変数として使用し、独自の指示（プロンプト）を追加することで要約の条件を細かくカスタマイズすることが可能です
- Telegramへのメッセージ送信では、通知先のグループを任意に設定できるだけでなく、本文にAIが生成した要約などの変数を埋め込み、定型文と組み合わせた通知を作成できます
■注意事項
- TelegramとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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