■概要
毎朝の天気予報チェックや、関係者への共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にOpenWeatherMapから自動で天気予報を取得し、Outlookから指定の宛先へメールを送信できます。日々の定型業務から解放され、必要な情報を確実に共有することで、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 建設業やイベント運営など、天候によって業務計画が左右される担当者の方
- 毎朝チームや関係者へ天気予報をメールで共有する定型業務を自動化したい方
- 指定した時間に最新の天気予報をメールで受信し、効率的に情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で天気予報を取得しメール送信するため、情報収集と共有にかかる時間を削減できます
- 手動での確認漏れや通知忘れを防ぎ、関係者へ確実に天気情報を共有することで、業務の遅延リスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenWeatherMapとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでOpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」アクションを設定し、天気予報を取得したい地点を指定します
- 次に、OpenWeatherMapの「5日間の天気データを取得」アクションを設定し、前のステップで取得した座標の天気データを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した天気データを分かりやすい文章に要約・整形します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に含めたメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、天気予報をメールで受信したい時間など、任意のスケジュールを設定してください
- OpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」オペレーションでは、天気予報を知りたい任意の都市名を設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、取得した天気予報をどのように要約・整形するか、プロンプトを任意の内容に設定してください
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、宛先や件名には任意の値を設定し、本文はAIが生成したテキストなどを活用して設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- OpenWeatherMap、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
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