■概要
毎朝、関係者へ天気予報をメールで配信する作業に手間を感じていませんか。 手作業での確認や共有は、配信忘れなどのヒューマンエラーに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、OpenWeatherMapで取得した天気予報を、指定した時間にGmailで自動配信する仕組みを構築できます。 毎日の定型業務から解放され、より重要な業務に時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 天候によって業務計画が左右されるため、関係者への天気予報の共有が欠かせない方
- チームや社内向けに、定期的な天気予報のメール配信を手作業で行っている担当者の方
- 毎日の情報収集と共有作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定時間に天気予報の取得からメール配信までを自動実行するため、毎日の情報収集や連絡にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、情報の確認漏れやメールの配信忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenWeatherMapとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日定時にフローが起動するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでOpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」アクションを設定し、天気情報を知りたい地域を指定します。
- 次に、取得した地理座標をもとに、OpenWeatherMapの「5日間の天気データを取得」アクションを設定します。
- その後、AI機能の「テキストを生成」アクションで、取得した天気データをもとにメールの本文を作成します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した本文を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、天気予報を配信したい時間帯（例：毎朝8時）を任意で設定してください。
- OpenWeatherMapの設定では、天気予報を取得したい地点の地理座標を任意で指定することが可能です。
- AI機能への指示内容（プロンプト）は自由に編集できるため、メール本文のフォーマットや文面のトーンを任意で調整できます。
- Gmailでメールを送信する際に、宛先（To, Cc, Bcc）や件名などを任意で設定してください。
■注意事項
- OpenWeatherMapとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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