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「イベントの準備があるのに、天気予報の確認を忘れてしまった…」
「外出の多い営業担当者のために、毎朝天気予報を共有するのが地味に手間…」
このように、天気予報の確認や共有といった日々のタスクに、時間や手間を取られていませんか?
もし、指定した地域の天気予報を毎日決まった時間に自動で取得し、関係者にメールで一斉送信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、確認漏れや共有の手間をなくし、よりスムーズに一日の業務をスタートできます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには天気予報データを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから、OpenWeatherMapで取得した5日間の天気予報を、毎日Outlookで自動送信するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:OpenWeatherMap/Outlook
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
OpenWeatherMapのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からOpenWeatherMapを検索し、クリックします。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
「アクセストークン」は、OpenWeatherMapから取得したAPI Keyを設定します。
まずOpenWeatherMapにログインし、「My API keys」をクリックしてください。
Create keyに任意の名称を入力し、API Keyを発行しましょう。
発行できたらコピーしてください。
Yoomに戻りコピーしたAPI Keyを「アクセストークン」に貼り付けてください。
最後に「追加」をクリックしましょう。
これでOpenWeatherMapのマイアプリ登録が完了です。
Outlookのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【全曜日】の【17時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
より詳しい設定方法は「スケジュールトリガーの設定方法」をご確認ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
「地理座標のデータを取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するOpenWeatherMapのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
天気データを取得したい場所の名前 (都市名または地域名)を、「都市名」に入力しましょう。
「国」と「州コード」も任意で設定できます。
入力が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう!
「5日間の天気データを取得」をクリックしてください。
再度、連携するOpenWeatherMapのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「緯度」と「経度」を取得した値を引用し設定してください。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、5日間の天気データを3時間ごとの予報で取得できます。
内容を確認し「完了」を押してください。