■概要
GitHubでのIssue管理において、進捗状況の共有やレポート作成のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、GitHubとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、Issueが作成されると同時に指定のスプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue情報をGoogle スプレッドシートで管理している開発者やPMの方
- GitHubとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
- プロジェクトのタスクや課題をGoogle スプレッドシートで可視化し、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことで、信頼性の高いプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、GitHubから取得した情報をどの列に追加するかを指定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。