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Trelloのカードにファイルが追加されたら、メールを送信する
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Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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■概要
Trello上でファイルが追加された際、関係者への共有が遅れたり、都度手動で連絡することに手間を感じていませんか。 このような定型的ながらも重要な通知業務は、対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、TrelloのWebhookをトリガーとしてファイル追加を即座に検知し、指定した宛先へ自動でメール通知を行うことができ、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Trelloでのファイル共有が多く、手動での連絡業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • Webhookを利用して、特定のイベントに応じたリアルタイムなメール通知の仕組みを構築したい方
  • 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Trelloのカードにファイルが追加されると自動でメールが送信されるため、手作業での通知業務にかかる時間を短縮できます
  • 手動での連絡による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、任意の宛先に通知メールを送信します
 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいユーザー名やボードIDなどを任意で設定してください
  • メール機能の設定では、通知先のメールアドレスを自由に指定できます。また、件名や本文に、Trelloから取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知が可能です
■注意事項
  • TrelloとYoomを連携してください。
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