フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してkintoneに追加する
フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してkintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Brushup
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理しているコンテンツの情報を、kintoneなどの別ツールで管理するために手作業で転記していませんか？ 一つ一つの情報をコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、kintoneへデータを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupとkintoneを併用し、コンテンツ一覧の転記作業に手間を感じている方
- フォーム入力を起点に、Brushupのコンテンツ情報を自動で一覧化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答するだけでBrushupのコンテンツ一覧がkintoneへ自動登録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを起動するためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでBrushupを選択し、「コンテンツの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを設定し、取得したコンテンツ一覧のデータ分、処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンテンツ情報をレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、業務内容に合わせて任意で編集が可能です。
- 「処理繰り返し」のオペレーションでは、Brushupから取得したデータの中から、繰り返し処理の対象としたい情報を任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいkintoneアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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