フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してkintoneに追加する
Brushup kintone

フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してkintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
kintone
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理しているコンテンツの情報を、kintoneなどの別ツールで管理するために手作業で転記していませんか? 一つ一つの情報をコピー&ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、kintoneへデータを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Brushupとkintoneを併用し、コンテンツ一覧の転記作業に手間を感じている方
  • フォーム入力を起点に、Brushupのコンテンツ情報を自動で一覧化したい方
  • 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームに回答するだけでBrushupのコンテンツ一覧がkintoneへ自動登録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
  • 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、BrushupとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを起動するためのフォームを作成します。
  3. 次に、オペレーションでBrushupを選択し、「コンテンツの一覧を取得」アクションを設定します。
  4. 次に、「処理繰り返し」オペレーションを設定し、取得したコンテンツ一覧のデータ分、処理を繰り返すようにします。
  5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンテンツ情報をレコードとして追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、業務内容に合わせて任意で編集が可能です。
  • 「処理繰り返し」のオペレーションでは、Brushupから取得したデータの中から、繰り返し処理の対象としたい情報を任意で設定してください。
  • kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいkintoneアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
  • kintone、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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kintone
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kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。
AIワーカー
kintone
Slack
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintone
Google Drive™
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintone
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kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
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board
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使用しているアプリについて
Brushup
Brushup
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kintone
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を使ったテンプレート

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Brushup
YoomではBrushupのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Brushup内でアイテムのステータスが進行したら、別のプロジェクトにコピーするなどといったことが実現できます。また、Brushup内のアイテムの一覧情報をYoomデータベースに自動的に同期するといったことも可能です。
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テンプレート

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kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    アイテムコピーのステータス参照
    アイテムの編集不可
フローボットトリガー
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    レコードが登録または編集されたら
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    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
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