フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してGoogleドキュメントに追加する
フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してGoogleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理しているコンテンツが増えると、その一覧情報の取得やレポート作成に手間を感じることはありませんか？ 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答するだけでBrushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、指定したGoogleドキュメントに情報を集約できます。これにより、レポート作成業務を効率化し、手作業によるミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupのコンテンツ一覧を作成する作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業での情報収集や転記による、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- BrushupとGoogleドキュメントを連携させ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をきっかけに、Brushupのコンテンツ一覧が自動で集約されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとGoogleドキュメントをYoomと連携する
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定する
- 次に、オペレーションでBrushupを選択し、「コンテンツの一覧を取得」アクションを設定する
- 次に、オペレーションで「処理を繰り返す」アクションを設定し、取得したコンテンツ一覧の各項目に対して処理を行うように設定する
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、取得したコンテンツ情報を指定のドキュメントに追記する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、用途に合わせて任意で編集可能です
- 繰り返し処理では、Brushupから取得したコンテンツ一覧など、任意の繰り返し対象を設定してください
- Googleドキュメントのオペレーションでは、出力先となる任意のドキュメントIDを設定してください
■注意事項
- Googleドキュメント、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Brushup
を使ったテンプレート
Brushupにアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsでチャネルを自動生成するフローです。作業時間の短縮とチャネル作成漏れを防ぎ、関係者への情報共有をスムーズにします。
Brushupでアイテムが更新される毎に、Microsoft Teamsに通知するフローです。Brushupに更新されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupでアイテムが更新される毎にSlackに通知するフローです。Brushupにアイテムが更新されると自動的にSlackに通知がされるので、手作業での情報展開の手間が省け、更に情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
使用しているアプリについて
Brushup
YoomではBrushupのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Brushup内でアイテムのステータスが進行したら、別のプロジェクトにコピーするなどといったことが実現できます。また、Brushup内のアイテムの一覧情報をYoomデータベースに自動的に同期するといったことも可能です。
詳しくみるテンプレート
Brushupにアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsでチャネルを自動生成するフローです。作業時間の短縮とチャネル作成漏れを防ぎ、関係者への情報共有をスムーズにします。
Brushupに新しいアイテムが登録されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
Brushupでアイテムが更新される毎に、Microsoft Teamsに通知するフローです。Brushupに更新されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupでアイテムが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
Brushupでアイテムが更新される毎にSlackに通知するフローです。Brushupにアイテムが更新されると自動的にSlackに通知がされるので、手作業での情報展開の手間が省け、更に情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Brushupでアイテムが更新されたらSlackに通知する
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新たにアイテムが登録または更新されたら
コメントが投稿されたら
フローボットオペレーション
アイテムの一覧を取得
特定のアイテム情報を取得
特定のアイテム情報をコピー
コメントを投稿
コンテンツの一覧を取得
特定のコンテンツ情報を取得
アイテムの削除
アイテムコピーのステータス参照
アイテムの編集不可
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
新たにアイテムが登録または更新されたらコメントが投稿されたら
フローボットオペレーション
アイテムの一覧を取得特定のアイテム情報を取得特定のアイテム情報をコピーコメントを投稿コンテンツの一覧を取得特定のコンテンツ情報を取得アイテムの削除アイテムコピーのステータス参照アイテムの編集不可
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
