■概要
Shopifyで公開したブログ記事のパフォーマンス管理やバックアップのために、内容をリスト化する作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にShopifyのブログ記事情報を取得し、Microsoft Excelへ自動で記録できます。手作業による記事連携のプロセスを自動化し、コンテンツ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで公開したブログ記事をMicrosoft Excelで管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのShopify記事連携に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方
- 定期的な記事情報のバックアップやリスト化を確実に行いたいECサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスケジュールでShopifyの記事情報が自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、手作業での転記時間を短縮することができます
- 自動で情報を取得し記録するため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な記事管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」でフローを起動する任意の頻度を設定します
- 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「ブログ一覧を取得」アクションで記録したい記事情報を取得します
- 次に、オペレーションの「処理繰り返し」を活用し、取得した複数のブログ記事情報に対して、後続の処理をそれぞれ実行するように設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで、各記事の情報を指定のファイルに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、記事情報を取得したい頻度を任意で設定してください
- Shopifyの「ブログ一覧を取得」アクションでは、取得する記事の公開日順など、並び順や並び替えの条件を任意で設定してください
- 処理の繰り返し設定では、Shopifyから取得したどの情報（例：記事タイトル、URL、公開日など）を対象にするか任意で設定してください
- Microsoft Excelへのレコード追加設定では、記録先となるExcelファイルやシートが格納されている保存場所を任意で設定してください
■注意事項
- Shopify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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