フォームで回答が送信されたら、カオナビに従業員の顔写真を一括でアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

カオナビ

を自動連携できます。

■概要

従業員の顔写真をカオナビに登録する際、一人ひとり手作業でアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に新入社員の入社時など、まとめて対応が必要な場面では担当者の負担も大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームで社員番号と顔写真のBase64エンコードデータを受け付けるだけで、カオナビへ複数の従業員の顔写真を一括でアップロードする作業を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビへの顔写真の一括アップロードを手作業で行い、手間を感じている人事担当者の方
従業員の顔写真データなど、人事情報の登録プロセスを効率化したいと考えている方
カオナビを活用した従業員管理のDXを推進し、業務の標準化を図りたい管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

フォームが送信されると自動でカオナビに顔写真が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのアップロード時に起こりがちな、従業員の取り違えや写真の登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、カオナビをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。ここで従業員情報や顔写真データ（Base64エンコードデータ）を送信するためのフォームを作成します。
最後に、オペレーションでカオナビの「顔写真を一括アップロード」アクションを設定し、トリガーのフォームで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームでは、収集したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
カオナビでは、何名分の従業員の顔写真を一括でアップロードするか、また、トリミングの有効設定をカスタマイズできます。フォームで取得した各情報を、任意の項目にマッピングすることが可能です。

■注意事項

カオナビとYoomを連携してください。
Yoomとの連携方法はカオナビのマイアプリ登録方法をご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する

Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。このフローでは、Airtableの情報でカオナビに自動で登録し、入力作業を省きます。引用した情報を使用し、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。

詳細を見る

Airtableでレコードが更新されたら、カオナビのメンバー情報を更新する

Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。

詳細を見る

Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、カオナビのシートにファイルをアップロードする

Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。

詳細を見る

Boxに履歴書がアップロードされたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

Boxに履歴書がアップされたらOCRとAIで情報を抽出・要約し、要約した人物情報をカオナビへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、採用業務をすっきり進められます。

詳細を見る

カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する

カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。通知を自動化することで情報をタイムリーに共有でき、従業員情報の更新に伴う後続作業もスムーズに進めることができます。

詳細を見る

カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知する

カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知することができます。通知を自動化することで手動によるヒューマンエラーを防止することができ、従業員の更新がいつ行われたのかが明確になるため管理の透明性が向上します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

関連アプリ