■概要
競合サイトや業界ニュースなど、複数のWebサイトの更新情報を一つひとつ手動で確認するのは手間がかかり、重要な情報を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、InoreaderでRSS購読設定した特定のフィードでコンテンツが公開されると、自動でOutlookに通知を送信できるため、情報収集の効率化と確認漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- RSS購読設定を行い、特定のWebサイトの更新情報をいち早くキャッチしたい方
- 複数の情報ソースを手動で巡回する作業に、非効率さを感じている方
- InoreaderとOutlookを連携させ、情報収集フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Inoreaderがフィードの更新を検知すると自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な情報の見逃しや確認漏れといった人的ミスのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、InoreaderとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、任意の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Inoreaderのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフィードのURLを任意で設定してください。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの本文には固定のテキストを入力したり、トリガーで取得した記事のタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Inoreader、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。