Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
Outlook Slack

Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
Slack
を自動連携できます。

■概要

「Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する」ワークフローは、メール管理を効率化し、重要な情報を迅速に共有するための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookを主に使用しており、メール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
  • チーム内で重要な情報を迅速に共有したいと考えているリーダーやマネージャーの方
  • メールの重要度判定を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 人的ミスの削減:振り分けと通知が自動化されるため、転記ミスや通知漏れを防止できます。
  • チーム内の情報共有強化:Slackへの通知で、重要な情報が迅速に共有されます。
  • 業務効率の向上:自動化により、手動でのメール整理や通知作業が不要になり、他の業務に集中できます。
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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍
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Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

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テンプレート

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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
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    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
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    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
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    ダイレクトメッセージを送る
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    チャンネルをアーカイブ
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フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
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