■概要
プロジェクト管理ツールMeisterTask上のコメントを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はないでしょうか。 特に複数のプロジェクトが動いていると、全てのタスクの更新をリアルタイムで追うのは困難です。このワークフローを活用すれば、MeisterTaskに新しいコメントが追加されると、Telegramへ通知を自動で送信するため、重要なコミュニケーションを見逃しません。手動での確認作業から解放され、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MeisterTaskの通知設定を最適化し、チームの連携をより強化したいと考えている方
- プロジェクトの更新情報をTelegramに集約し、コミュニケーションを迅速化したい方
- 重要なコメントの見逃しを防ぎ、タスクの対応漏れを減らしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- MeisterTaskでコメントが追加されると自動で通知が届くため、都度ツールを確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます
- 手動確認による重要なコメントの見逃しや対応漏れといったリスクを軽減し、プロジェクトの円滑な進行をサポートします
■フローボットの流れ
- はじめに、MeisterTaskとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeisterTaskを選択し、「New Comment」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、MeisterTaskで追加されたコメントの内容を任意のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- MeisterTaskのトリガー設定では、どのタスクに追加されたコメントを検知の対象とするか、任意で設定することが可能です。
- Telegramで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- MeisterTaskとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
