■概要
LOGILESSに登録されている商品対応表の情報を、定期的にNotionなど別のツールへ手作業で転記していませんか? この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでLOGILESSの商品対応表を自動で取得し、Notionへ連携してデータベースに情報を追加することが可能です。面倒な転記作業から解放され、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSの商品対応表を、手作業でNotionに転記しているEC担当者の方
- LOGILESSとNotionを連携させ、商品情報の一元管理を効率化したいと考えている方
- 定期的なデータ更新作業を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にLOGILESSから商品対応表の情報を自動取得しNotionへ連携するため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LOGILESSとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動させたい日時や間隔を設定します。
- 次に、オペレーションでLOGILESSを選択し、「商品対応表一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し機能を設定し、取得した商品対応表の情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、各商品情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい曜日や時間帯などを任意で設定してください。
- LOGILESSの「商品対応表一覧を取得」アクションでは、更新日時や店舗コードなどで取得するデータの条件を任意に設定できます。
- Notionにレコードを追加する際に、対象のデータベースや、LOGILESSから取得したどの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- LOGILESSとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。