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「LOGILESSで商品対応表を更新するたびに、基幹システムやGoogle スプレッドシートに手作業でデータを転記するのが大変…」
「商品数が増えるにつれて、手作業でのデータ連携に時間がかかり、入力ミスや更新漏れのリスクも高まっている…」
このように、EC運営に欠かせないLOGILESSの商品マスタ管理において、他システムとのデータ連携に課題を感じていませんか？
もし、LOGILESSの商品対応表データを定期的に取得し、Google スプレッドシートなどのデータベースへ自動で追加・更新できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業を削減可能です。
これにより、在庫管理の最適化や販売戦略の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはLOGILESSの商品対応表データを定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的にLOGILESSから商品対応表の一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LOGILESS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、各アプリのマイアプリ連携を行っていきましょう！
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
【LOGILESSのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にLOGILESSと入力し、選択します。
LOGILESSのログイン画面が表示されるため、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。
アクセス許可の確認に対して、「承認」をクリックします。以上で、連携が完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
ここから「定期的にLOGILESSから商品対応表一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
※Cron設定では実行頻度を細かく調整することが可能です。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ここでは、LOGILESSから商品対応表一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で注意事項を確認したら、必須項目を設定しましょう。
まずは、「マーチャントID」を設定します。
「https://app2.logiless.com/merchant/●●●●/dashboard」の「●●●●」部分がマーチャントIDです。
※マーチャントIDはロジレス管理画面のURL内から取得が可能です。
「店舗」は任意で設定しましょう。
入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう。
続いて、「更新日時」を任意で設定してください。
設定することで指定した期間内に更新された商品を取得することができます。
※今回は以下の商品一覧を取得する想定です。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると取得した値が表示されます。
確認ができたら「完了」をクリックしましょう！
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
ここでは、テンプレートを使用しているため、既に設定されています。
後続のGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定を想定して、自由に設定してください。
「オペレーション」は、「商品対応表一覧を取得」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した値を設定しましょう！
「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
最後の設定です！
このステップでは、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
それでは、以下の赤枠をクリックしましょう！
※Google スプレッドシートに関する注意事項は以下をご確認ください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
レコードを追加したいスプレッドシートIDとタブ名を設定していきます！
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目には、「繰り返し処理」の設定で取得した値を設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。追加されましたね！
※ここでは、一覧のうち1つのデータのみ追加されます。
実際にフローを起動させると順番にレコードが追加されますのでご安心ください。
以上で、フローの完成です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録した後、自動出荷システム「LOGILESS」にも手作業で商品情報を入力していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、登録ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品を登録するだけで、LOGILESSに商品マスタを自動で登録できるため、こうした課題をスムーズに解消し、EC運営業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
ロジレスのデータが出荷完了になったら、freeeに売上として未決済取引を自動的に登録するフローボットです。
出荷伝票の店舗名でfreeeの取引先を検索し取引を登録するため、店舗名がfreeeに取引先として登録されている必要があります。
ロジレスに登録されている店舗名をfreeeに取引先として登録してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、ロジレスそれぞれとYoomを連携してください。
・出荷伝票の完了日時が前回のトリガー起動日時以降に指定されているものを取得してフローボットを起動します。
・各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
■概要
DEXTREで注文が発生したらLOGILESSに受注伝票を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. DEXTREを業務で利用している方
・受注処理のスピードアップにより、出荷までのリードタイム短縮を図りたい方
・受注処理の工数削減によるバックオフィス業務の効率化を検討している方
2. LOGILESSを業務に利用している方
・受注伝票登録の手間を削減したい方
・データの転記ミスを防ぎ、受注処理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
注文処理に複数のツールを併用している場合、新たな注文が発生するたびに手作業で情報を転記するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、DEXTREで新規注文が発生した際、LOGILESSでの受注伝票の登録が自動的に完了します。
二重入力作業が不要になり、受注処理にかかる時間を削減できます。
また、転記ミスや入力漏れを防ぐことで、データの正確性向上、および、出荷ミスや顧客クレームの減少が期待できます。
■注意事項
・DEXTRE、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動的に請求書を作成し、Gmailでメールで送付します。
請求書の内容などはカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーで設定を行ってください。
3.LOGILESSの「受注伝票情報を取得」オペレーションで請求書作成に必要な情報を取得してください。
4.Googleドキュメントの「請求書を発行する」オペレーションで雛形を指定し、LOGILESSから取得した情報を使用して請求書を作成してください。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認を依頼するメッセージを設定してください。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、請求書の内容や送信先などを設定してください。
■注意事項
・LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・受注伝票の情報や請求書の内容を適切に設定してご利用ください。
・Gmailの送信先やメール文面を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受注情報を正確に管理したい方
2.データを一元管理したい方
3.受注プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力や更新作業が不要となり、データの正確性と一貫性が確保されます。
・受注情報がMicrosoft Excelに自動的に格納されることで、関係者は容易にデータを分析し、必要なレポートやダッシュボードを作成することができます。
・業務の意思決定や戦略立案が迅速化されます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.物流や在庫管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動での受注伝票入力や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.LOGILESSとkintoneを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・特定の業務プロセスに合わせたデータ管理やレポート作成が可能となり、業務効率が向上します。
・メンバーが受注情報を一か所で確認できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができ、業務プロセスの透明性が向上して迅速な意思決定が可能となります。
■注意事項
・ロジレス、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LOGILESSで管理している入荷予定伝票の情報を、都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LOGILESSで新しい入荷予定伝票が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした連携作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LOGILESSでの受注処理後、Slackなどを使って関係部署へ手作業で連絡していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LOGILESSで受注伝票が完了になった際に、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送信できます。受注に関する一連の通知業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ECサイト運営において、Shopifyに新しい商品を登録した後、LOGILESSにも手作業で商品マスタを登録する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、LOGILESSのAPIを介して自動で商品マスタが登録されるため、こうした課題を解消し、より迅速で正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
スマレジで新しい商品を登録する際、LOGILESSにも手作業で同じ情報を入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スマレジの商品登録をきっかけに、LOGILESSへ自動で商品マスタを登録でき、手作業による負担やミスを軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LOGILESSの商品対応表連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品マスタの転記作業や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な商品情報を参照できるようになり、データ不整合によるトラブルを未然に防ぎ、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシート以外のアプリとも連携できますか？
A：
Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：定期実行ではなく、リアルタイムで連携できますか？
A：
はい、スケジュール実行ではなくLOGILESSで在庫情報や商品マスタが更新されたタイミングでフローボットを起動させることも可能です。
ただし、リアルタイムではなく「トリガーの起動間隔」に基づいてフローが起動します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
LOGILESSのAPIアクションは以下のリンクをご確認ください。
