ECサイトの注文情報や外部システムから出力したCSVデータを、毎日手作業でLOGILESS（ロジレス）の受注伝票に転記していませんか？
あるいは、受注情報の入力ミスがないか、一件一件確認する作業に多くの時間を費やしているかもしれません。
このような繰り返し行われる手作業は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり、出荷遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
もし、Google スプレッドシートなどのデータベースに注文情報が追加されたタイミングで、自動的にLOGILESSに受注伝票が登録される仕組みがあれば、日々の煩雑な作業から解放されます。
その結果、在庫管理の最適化や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLOGILESSの受注伝票を登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LOGILESSで受注伝票の明細行を追加しSlackで通知する
試してみる
■概要
LOGILESSへの受注伝票の登録作業を、ECサイトの受注リストなどから一件ずつ手作業で行っていませんか？件数が増えるにつれて入力の手間が増え、ミスが発生するリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに受注情報が追加されるだけで、LOGILESSへの受注伝票の明細追加登録を自動化できます。面倒な手作業から解放され、正確でスムーズな受注処理体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSを利用しており、受注伝票の登録作業に手間を感じているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している受注情報をLOGILESSへ手作業で転記している方
- ロジレスが関わる一連の受注処理フローを自動化し、業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、LOGILESSへの受注伝票登録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSを選択し、「受注伝票の明細行を追加」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスや明細IDなどを追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびレコード更新のオペレーションでは、対象とするスプレッドシートやワークシートを任意で設定可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルやメンション先、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
Google スプレッドシートとLOGILESSを連携し、受注伝票を登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、LOGILESSで受注伝票の明細行を自動で追加し、その結果をSlackで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LOGILESS／Google スプレッドシート／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- LOGILESS、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とLOGILESS、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LOGILESSで受注伝票の明細行を追加しSlackで通知する
試してみる
■概要
LOGILESSへの受注伝票の登録作業を、ECサイトの受注リストなどから一件ずつ手作業で行っていませんか？件数が増えるにつれて入力の手間が増え、ミスが発生するリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに受注情報が追加されるだけで、LOGILESSへの受注伝票の明細追加登録を自動化できます。面倒な手作業から解放され、正確でスムーズな受注処理体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSを利用しており、受注伝票の登録作業に手間を感じているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している受注情報をLOGILESSへ手作業で転記している方
- ロジレスが関わる一連の受注処理フローを自動化し、業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、LOGILESSへの受注伝票登録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSを選択し、「受注伝票の明細行を追加」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスや明細IDなどを追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびレコード更新のオペレーションでは、対象とするスプレッドシートやワークシートを任意で設定可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルやメンション先、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
ステップ1：LOGILESS、Google スプレッドシート、Slackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！今回使用するGoogle スプレッドシートとSlackの設定もここで確認できます。
では、のこりのLOGILESSのマイアプリ連携を行っていきましょう！
【LOGILESSのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択し、アプリ一覧からLOGILESSを探すか、検索しましょう。
LOGILESSのログイン画面が表示されるため、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。
アクセス許可の確認に対して、「承認」をクリックします。
以上で、LOGILESSのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LOGILESSで受注伝票の明細行を追加しSlackで通知する
試してみる
■概要
LOGILESSへの受注伝票の登録作業を、ECサイトの受注リストなどから一件ずつ手作業で行っていませんか？件数が増えるにつれて入力の手間が増え、ミスが発生するリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに受注情報が追加されるだけで、LOGILESSへの受注伝票の明細追加登録を自動化できます。面倒な手作業から解放され、正確でスムーズな受注処理体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSを利用しており、受注伝票の登録作業に手間を感じているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している受注情報をLOGILESSへ手作業で転記している方
- ロジレスが関わる一連の受注処理フローを自動化し、業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、LOGILESSへの受注伝票登録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSを選択し、「受注伝票の明細行を追加」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスや明細IDなどを追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびレコード更新のオペレーションでは、対象とするスプレッドシートやワークシートを任意で設定可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルやメンション先、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！（あらかじめ、使用するGoogle スプレッドシートは準備しておいてください。シートの編集は後から行っても構いません。）
以下の赤枠をクリックしましょう！
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、シートに行を追加します。後続のオペレーション（受注伝票の明細行を追加）を想定して列を設定しましょう！
「受注伝票ID」・「商品コード」・「商品名」・「ステータス」は必ず設定してください。
※数値形式にはカンマを使わずに入力してください。
※「受注伝票ID」は、受注一覧ページのURL末尾から確認できます。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
- テーブル範囲の始まり：今回の場合はA
- テーブル範囲の終わり：今回の場合はF
- 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
