・
ECサイトの注文情報や外部システムから出力したCSVデータを、毎日手作業でLOGILESS（ロジレス）の受注伝票に転記していませんか？
あるいは、受注情報の入力ミスがないか、一件一件確認する作業に多くの時間を費やしているかもしれません。
このような繰り返し行われる手作業は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり、出荷遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
もし、Google スプレッドシートなどのデータベースに注文情報が追加されたタイミングで、自動的にLOGILESSに受注伝票が登録される仕組みがあれば、日々の煩雑な作業から解放されます。
その結果、在庫管理の最適化や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはLOGILESSの受注伝票を登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、LOGILESSで受注伝票の明細行を自動で追加し、その結果をSlackで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LOGILESS／Google スプレッドシート／Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！今回使用するGoogle スプレッドシートとSlackの設定もここで確認できます。
では、のこりのLOGILESSのマイアプリ連携を行っていきましょう！
【LOGILESSのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択し、アプリ一覧からLOGILESSを探すか、検索しましょう。
LOGILESSのログイン画面が表示されるため、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。
アクセス許可の確認に対して、「承認」をクリックします。
以上で、LOGILESSのマイアプリ連携が完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！（あらかじめ、使用するGoogle スプレッドシートは準備しておいてください。シートの編集は後から行っても構いません。）
以下の赤枠をクリックしましょう！
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、シートに行を追加します。後続のオペレーション（受注伝票の明細行を追加）を想定して列を設定しましょう！
「受注伝票ID」・「商品コード」・「商品名」・「ステータス」は必ず設定してください。
※数値形式にはカンマを使わずに入力してください。
※「受注伝票ID」は、受注一覧ページのURL末尾から確認できます。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！
ここでは、LOGILESSの受注伝票の明細行を追加する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で注意事項を確認したら、必須項目を設定しましょう。
まずは、「マーチャントID」を設定します。マーチャントIDはロジレス管理画面のURL内から取得が可能です。
各項目には、Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値を使用して設定しましょう！
取得した値は、入力欄をクリックすると表示されます。
他の項目を任意で入力したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると取得した値が表示されます。
確認ができたら「完了」をクリックし、LOGILESSの画面で明細行が追加されたか確認してみましょう。
無事に追加されたことを確認後、次のステップに進みましょう！
※今回は赤枠部分が追加されました。
ここでは、「LOGILESSに追加済みである」というステータスをGoogle スプレッドシートに反映させるための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとシート名を設定していきます！
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
ここでは、「更新したいレコードの条件」を設定します。
ここで指定した条件に合致した場合のみ、レコードの更新を行います。
今回は以下のように設定してみました。
次に、「更新したいレコードの値」を設定します。
ここでは、「ステータス」列のみ設定してください。更新しない箇所は未入力でOKです。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
Google スプレッドシートの画面に移り、更新されたか確認をしてみましょう。無事に更新されましたね！次の設定に進んでください。
いよいよ最後の設定です！
ここでは、Slackに通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
次のAPI接続設定の画面では、注意事項を読んだあと必須項目を設定しましょう！
まずは、「投稿先のチャンネルID」を設定します。
ここで指定したチャンネルにメッセージが送信されます。
入力欄をクリックし、「候補」から選択してください。
次に、「メッセージ」を入力します。
以下のように、Google スプレッドシートやLOGILESSのオペレーションで取得した値を引用して設定しましょう。自由に設定してOKです！
「テスト」をクリックします。
「テスト成功」の表示を確認し、Slackに通知されているか確認しましょう！
無事に通知されましたね！Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
以上で、フローボットの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
ここでは、注文の発生から受注伝票登録、その後のデータ連携や通知まで、LOGILESSに関連する自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
手作業による転記や確認の手間を減らし、受注後の業務をより効率的に進めたい方におすすめです！
■概要
DEXTREで注文が発生したらLOGILESSに受注伝票を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. DEXTREを業務で利用している方
・受注処理のスピードアップにより、出荷までのリードタイム短縮を図りたい方
・受注処理の工数削減によるバックオフィス業務の効率化を検討している方
2. LOGILESSを業務に利用している方
・受注伝票登録の手間を削減したい方
・データの転記ミスを防ぎ、受注処理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
注文処理に複数のツールを併用している場合、新たな注文が発生するたびに手作業で情報を転記するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、DEXTREで新規注文が発生した際、LOGILESSでの受注伝票の登録が自動的に完了します。
二重入力作業が不要になり、受注処理にかかる時間を削減できます。
また、転記ミスや入力漏れを防ぐことで、データの正確性向上、および、出荷ミスや顧客クレームの減少が期待できます。
■注意事項
・DEXTRE、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動的に請求書を作成し、Gmailでメールで送付します。
請求書の内容などはカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーで設定を行ってください。
3.LOGILESSの「受注伝票情報を取得」オペレーションで請求書作成に必要な情報を取得してください。
4.Googleドキュメントの「請求書を発行する」オペレーションで雛形を指定し、LOGILESSから取得した情報を使用して請求書を作成してください。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認を依頼するメッセージを設定してください。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、請求書の内容や送信先などを設定してください。
■注意事項
・LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・受注伝票の情報や請求書の内容を適切に設定してご利用ください。
・Gmailの送信先やメール文面を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成または更新されたら、Slackに通知し、その情報をYoomデータベースに追加します。
■設定方法
1.LOGILESS、Slack、Yoomそれぞれのアプリとの連携を行ってください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーでマーチャントIDを指定して情報を取得してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知内容を設定します。
4.Yoomデータベースの「レコードを追加」というオペレーションを使用して情報を追加します。
■注意事項
・LOGILESS、Slack、Yoomそれぞれでの連携設定が必要です。
・Slackへの通知内容やYoomデータベースへの追加情報は、任意の値に置き換えて設定してください。
■概要
ECサイトや卸売の受注管理でLOGILESSをご利用の際に、DEXTREへの注文情報の転記作業に手間を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LOGILESSで受注伝票が登録されると、自動でDEXTREに注文情報が作成されるため、こうした連携業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらGoogleスプレッドシートに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受注情報を正確に管理したい方
2.データを一元管理したい方
3.受注プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・リアルタイムで受注情報を確認し、迅速な対応や分析が可能となり、業務の効率化と顧客サービスの向上が期待できます。
・Googleスプレッドシートを使用することで、受注情報が集中管理され、関係者間でのデータ共有が容易になります。
・Googleスプレッドシートの自動計算機能やグラフ作成機能を活用して、データの分析や可視化を効果的に行うことができます。
■注意事項
・ロジレス、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受注情報を正確に管理したい方
2.データを一元管理したい方
3.受注プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力や更新作業が不要となり、データの正確性と一貫性が確保されます。
・受注情報がMicrosoft Excelに自動的に格納されることで、関係者は容易にデータを分析し、必要なレポートやダッシュボードを作成することができます。
・業務の意思決定や戦略立案が迅速化されます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.物流や在庫管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動での受注伝票入力や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.LOGILESSとkintoneを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・特定の業務プロセスに合わせたデータ管理やレポート作成が可能となり、業務効率が向上します。
・メンバーが受注情報を一か所で確認できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができ、業務プロセスの透明性が向上して迅速な意思決定が可能となります。
■注意事項
・ロジレス、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを利用してECサイトやオンラインショップの受注管理を行っている方
・受注後の対応を迅速化し、顧客満足度を高めたい方
2. コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使用しており、チームメンバーと効率的に情報共有を行いたい方
・受注情報をメンバーに共有し連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとDiscordを連携させることで、受注伝票の作成を素早く把握できるという利点があります。
これにより、注文に対する迅速な対応が実現します。注文が入った時点で即座に対応することで、顧客体験が向上し、信頼感を高めることができるでしょう。
また、内部の業務効率も向上します。Discordに通知された情報をもとに、メンバー間でコミュニケーションをとれるため、迅速な判断と対応が可能になります。
チーム内の連携も強化され売上の向上に寄与します。
■注意事項
・LOGILESSとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が完了になるたびに、関係部署へ手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での連絡は、通知漏れや遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、LOGILESSで受注伝票が完了になったタイミングで、自動でMicrosoft Teamsに通知することが可能となり、受注に関する迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LOGILESSでの受注処理後、Slackなどを使って関係部署へ手作業で連絡していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LOGILESSで受注伝票が完了になった際に、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送信できます。受注に関する一連の通知業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LOGILESSへの受注伝票登録を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記の手間を削減し、入力ミスによるトラブルを防ぐことができます。
これにより、注文を受けてから出荷するまでのリードタイムが短縮され、顧客満足度の向上にも繋がり、担当者はより戦略的な在庫管理やマーケティング活動に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的な業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：自動登録が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：受注伝票の新規作成は自動化できますか？
A：
はい、Yoomでは、LOGILESSの受注伝票の新規作成も可能です。
例えば、他のシステムで発生した受注データを元に、LOGILESSに受注伝票の登録ができます。
LOGILESSのAPIアクションは以下のリンクをご確認ください。
Q：1つの注文で複数商品を一括登録できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomのフローボットでは、繰り返し処理を使用することで、1回の注文に含まれる複数商品をまとめて登録することができます。
例えば、Google スプレッドシートに登録された複数の商品データを取得し、繰り返し処理を使って、順番にLOGILESSに登録するといったフローを構築できます。
※なお、「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランのみご利用可能の機能ですが、2週間トライアルで体験することができます。
詳しくは以下をご確認ください。
