■概要
Shopifyで管理している顧客情報、特にメタフィールドの情報をkintoneに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、その顧客のメタフィールド情報を自動で取得しkintoneにレコードとして追加できます。手作業によるShopifyとkintoneの連携から解放され、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで顧客情報を管理しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- Shopifyの顧客メタフィールドを含めた詳細な情報を、kintoneで一元管理したいと考えている方
- 顧客情報登録の作業を自動化し、ECサイト運営の効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が作成されるたびに、メタフィールドの情報がkintoneへ自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでShopifyの「顧客のメタフィールド一覧を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客IDを紐付けます
- 次に、オペレーションのループ機能で、前段で取得したメタフィールド一覧の情報を1つずつ処理するように設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、ループ処理で取得した値をkintoneの各フィールドに紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyのトリガー設定では、Webhookで受け取る顧客IDを、後続のオペレーションで正しく引用して設定してください
- ループ機能の設定では、前段のShopifyオペレーションで取得したメタフィールド一覧の値のうち、繰り返し処理を行いたい項目を任意で指定します
- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、前段までのオペレーションで取得した値を引用し、情報を追加したいアプリやフィールドを任意で設定してください
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyとの連携および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。