■概要
Notionでタスクやプロジェクトのステータスを管理しているものの、変更のたびに手作業でLINE連絡をすることに手間を感じていませんか。手動での情報共有は、どうしても抜け漏れや遅延が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されると、指定のLINE公式アカウントへ自動でメッセージが送信されるため、リアルタイムでの情報共有を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行い、ステータス変更の都度、手作業で連絡している方
- LINE公式アカウントを使い、顧客や関係者への迅速な情報共有をしたいチーム
- 手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新時に自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業での連絡による通知漏れや、内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」を設定し、指定のユーザーにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したステータスプロパティなどの情報をもとに、「ステータスが完了になった場合のみ通知する」といった条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、送信先のユーザーIDを任意で設定でき、メッセージ本文にNotionのページ名などを変数として埋め込めます。
■注意事項
・NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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