■概要

Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、更新があるたびに関係者へLINEで通知する作業に手間を感じていませんか？手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいレコードが追加されると、自動でLINE公式アカウントにメッセージが送信されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionを情報共有のハブとして利用し、関係者への迅速な通知をしたい方
• LINE公式アカウントを連絡手段としており、手動での通知を効率化したい方
• NotionとLINE公式アカウント間の連携作業を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加をトリガーに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます
• 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションで、通知先を任意に設定することが可能です
• 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したNotionのレコード情報を変数として埋め込むことができます

■注意事項

• NotionとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。